Att hålla effektiva möten är bland det viktigaste en organisation kan göra. Effektiva möten handlar om att ta kloka och bra beslut på kortast möjliga tid. Men det handlar också om att stärka relationerna mellan mötesdeltagarna.

På våra kurser ställer vi alltid frågan "Av era 10 senaste möten, hur många var bra eller mycket bra?" Det typiska svaret är 3. Sju av tio möten klassas alltså som OK eller dåliga. I många organisationer är resultatet ännu sämre. Vissa säger att noll av deras 10 senaste möten var bra.

Det här är ganska lätt att ändra på. De två enklaste sätten är att:

1. Ta in en extern mötesledare, en sk facilitator. En duktig facilitator tar reda på mötets syfte och önskade resultat och förbereder en process som leder till målet. Facilitatorn leder sedan mötet och ser bland annat till att alla deltagare bidrar och att ingen dominerar. Till sin hjälp har han en djup verktygslåda med metoder, tekniker, checklistor och energihöjare.
   
2. Gå en kurs i hur man håller effektiva möten. Då får du lära dig hur man förbereder, genomför och följer upp ett bra möte. Det är bra om en arbetsgrupp går kursen tillsammans eftersom ni då kan stötta och påminna varandra när ni kommer hem. På så sätt undviker ni Carola-syndromet, dvs att gruppen skeptiskt betraktar den nyfrälste som gått kurs och ser till att det gamla beteendet är tillbaks inom två-tre dagar.